Compliance

Zbudujemy skuteczny system zgodności Twojej organizacji z przepisami i regulacjami.

W zależności od przedmiotu działalności Twoja organizacja może podlegać licznym obowiązkom wynikającym z przepisów prawa, a tym samym być objętym nadzorem organów państwowych – np. podmioty świadczące usługi finansowe będą podlegały nadzorowi ze strony KNF, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne podlegają nadzorowi UKE. W ostatnich latach pojawiło się wiele nowym aktów prawnych, takich jak AI Act, DORA, czy NIS 2, które wymagają stałego monitorowania obowiązków z nich wynikających i wdrażania rozwiązań zapewniających zgodność z nimi. Biorąc pod uwagę liczbę regulacji oraz tempo zmian w otoczeniu prawnym, każda organizacja bez skutecznego systemu ponosi ryzyka związane z brakiem zgodności.

Pomożemy Ci wyeliminować te ryzyka za pomocą indywidualnie dopasowanego systemu compliance. Nasz zespół ekspertów precyzyjnie dostosuje wewnętrzne procedury i rozwiązania do potrzeb i możliwości Twojej organizacji, a w razie potrzeby przeprowadzi audyt zgodności czy pomoże wdrożyć odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne. Wykraczamy poza obowiązkowe regulacje, obejmując systemem zgodności także wrażliwe obszary (np. HR, cyberbezpieczeństwo), których zabezpieczenie pozwala znacznie zminimalizować ryzyko niepożądanych zdarzeń.

Audyt zerowy

Pozwala na weryfikację jakim przepisom podlega organizacja, jaki jest poziom zgodności, jaka jest świadomość zapewnienia zgodności w organizacji, a także identyfikację ryzyk i opracowanie planu wdrożenia systemu zgodności.

Audyt okresowy

Ten rodzaj audytu ma na celu okresową weryfikację poziomu zgodności, prawidłowości wdrożonych rozwiązań oraz wyznaczenie obszarów do zmiany lub rozwoju. Skupia się na identyfikacji obszarów wymagających doskonalenia, określeniu skuteczności wcześniejszych wdrożeń oraz opracowania planu naprawczego w wybranych obszarach.

Bieżące wsparcie

Polega na bieżącym doradztwie i wdrażaniu rozwiązań, które będą zmierzać do zapewnienia organizacji zgodności. Bieżące wsparcie obejmuje swoim zakresem konsultacje w sprawach wpadkowych, wsparcie w planowaniu systemu zgodności oraz przygotowanie do implementacji nowych obowiązków wynikających z przepisów.

Outsourcing funkcji Compliance Officera

Usługa ta polega na przejęciu funkcji Compliance Officera lub koordynatora obszaru zgodności w organizacji. Osoba z zespołu LexDigital pełni swoją funkcję poprzez bieżącą koordynację obszaru zgodności, współdziałanie z komórkami w organizacji oraz wyznaczanie celów w obszarze zgodności.

Obszary wsparcia:

HR
BHP
marketing
ochrona konkurencji i konsumentów
AML
Sygnaliści
RODO
AI Act
DORA
NIS2
Prawo Komunikacji Elektronicznej

Pomożemy Ci uniknąć tych ryzyk:

straty finansowej
utraty reputacji
kar administracyjnych
postępowań sądowych
zdarzeń fraudowych
odpowiedzialności karnej członków zarządu
naruszenia przepisów prawa

CASE STUDY

KLIENT

Sprawdź, jak pracujemy

Kto w szczególności musi dbać o compliance?

Organizacje działające na rynkach regulowanych (np. rynek finansowy)

Organizacji zatrudniające więcej niż 100 pracowników

Podmioty o złożonej strukturze organizacyjnej.

Wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb

Jesteśmy w stanie nawiązać współpracę długofalową w modelu comiesięcznego wsparcia (ustalony ryczałt godzin) lub w modelu projektowym (określony zakres prac i wymiar godzin).

Włodzimierz Dola

Head of Legal & Compliance Team

“Dynamiczne dostosowanie się do nowych regulacji i ich aktualnych interpretacji to wyzwanie dla każdej organizacji. Pomogliśmy w tym już ponad 200 klientom o różnym przedmiocie działalności i skali. Z nami masz pewność, że uzyskasz zgodność z prawem bez szkody dla procesów biznesowych.”

Ponad 200 zadowolonych Klientów

Dariusz Polaczyk – Currency One SA

Risk and Security Manager

Nasza spółka działa na rynku wymiany walut co stawia nam wysokie wymagania pod kątem przestrzegania regulacji i obowiązującego praw by a, które jest nadzorowane przez zewnętrzne organy. Z LexDigital współpracujemy od 5 lat, czyli praktycznie od samego początku stosowania RODO. Dzięki kompleksowej obsłudze i indywidualnemu podejściu LexDigital, wszelkie wyzwania związane z przetwarzaniem dużej ilości danych nigdy nie stanowiły dla nas problemu. Ciągły monitoring i usprawnianie procesów pozwalają nam na zgodność działania z najnowszymi normami. Regularne audyty oraz stałe dyżury pozwalają nam bezpiecznie i spokojnie rozwijać kluczowe gałęzie naszego biznesu bez obaw o zgodność z RODO. Komunikacja na najwyższym poziomie, praktyczna wiedza oraz umiejętność jej stosowania – to główne zalety zespołu LexDigital.

Sebastian Bellitzay – APART

Dyrektor Działu Prawnego

W obliczu rozwoju technologii, ciągłych zmian i udogodnień wdrażanych dla naszych Klientów współpraca z LexDigital uświadomiła nam konieczność stosowania zasady Privacy by design z jednoczesnym wskazaniem, że nie tylko zastosowanie się do niej nie jest skomplikowane, ale jest ona niezmiernie pomocne podczas budowania narzędzi z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa dla danych naszych klientów. Proces przeprowadzono w sposób bardzo przystępny i obrazowy uświadamiając, że wkomponowanie zasad ochrony prywatności w projekty związane z przetwarzaniem danych nie tylko jest konieczne, ale, że nie jest tak trudne i skomplikowane jakby się mogło wydawać.

Umów bezpłatną konsultację

Znajdziemy rozwiązanie pasujące do Twoich potrzeb. Napisz, a odpowiemy w ciągu 24 godzin.

Napisz do nas